Кадровое делопроизводство

Кадровое делопроизводство требуется предприятиям любого направления и формы собственности, позволяя грамотно вести документацию по персоналу. Четко налаженная организация кадрового делопроизводства не только упорядочит разработку и оформление кадровых документов, но и обеспечит соблюдение требований налогового и трудового законодательства. Небрежность в ведении документации при отсутствии кадровиков может самым негативным образом сказаться на благополучии компании. Визиты Трудовой инспекции, которые бывают как плановыми (1 раз в 2 года), так и внеплановыми, никто не отменял, и отменять не станет. И если в случае плановой проверки предупреждают заранее и можно подготовиться, то внеплановые посещения инспекторов обычно застают врасплох.

Кому доверить кадровое делопроизводство?

Можно самостоятельно организовать ведение кадрового учета, поскольку для многих компаний, особенно развивающихся, штатное содержание кадровой службы или даже одного специалиста по ведению кадрового учета – это непозволительная роскошь. Но Вы знаете, что такое кадровое дело?
Можно переложить кадровое делопроизводство на бухгалтерию. Но каковы будут итоги работы? Из всего объема документов, которые входят в кадровое дело, Вы получите составление трудовых договоров и локальных нормативных актов согласно ТК.
Можно доверить поиск персонала, прием и увольнение сотрудников, оформление приказов офис-менеджеру. Но факты указывают на то, что аудиторские проверки в таких случаях выявляют грубые нарушения в ведении кадрового делопроизводства на предприятиях.
Можно включить в штат кадровика, превосходно знающего свое дело. Но разве это выход для средних и крупных компаний, когда по нормам он может охватить не более 50-70 сотрудников предприятия. Ведение кадрового делопроизводства осложняется еще и тем, что необходимо вовремя отслеживать все изменения в трудовом законодательстве и иных нормативных актах.

Так может быть стоит по примеру западных компаний рассмотреть ведение кадрового делопроизводства на условиях аутсорсинга, передав его профессионалам в своей области? Ведь руководители любого предприятия, будь оно маленьким или большим стремятся минимизировать затраты на управление непрофильными активами, не приносящими прибыль, без которых, к сожалению, компания не может функционировать нормально.

Аутсортинг – это частичная или полная передача непрофильных активов и процессов предприятия в управление внешним подрядчикам. Благодаря аутсорсингу можно:

сфокусировать внимание на ключевых бизнес-процессах;
уменьшить расходы по инвестициям в неосновные фонды;
оперативно реагировать на изменения рынка и передислокации внутри компании.

Преимуществом внедрения аутсорсинговой модели ведения бизнеса также является:

сокращение расходов, связанных с обучением сотрудников, информационной поддержкой, стоимостью рабочих мест;
отсутствие необходимости в расширении штата сотрудников;
гарантия профессиональной ответственности, предоставляемая аутсорсинговой компанией;
постоянная практика специалистов при работе с другими клиентами расширяет их опыт и знания, что позволит использовать новые методики в Вашей компании.

«Зачем обращаться к аутсорингу, если можно нанять кадровика?» – считают некоторые руководители компаний. Но если сложить всю зарплату сотрудников собственного кадрового отдела со стоимостью оргтехники, программного обеспечения и тому подобное, то сумма получится очень внушительной. К тому же существуют ситуации, когда работа штатного сотрудника будет менее эффективной, к примеру: при массовом наборе сотрудников, при подборе кандидатуры на пост руководителя, при поисках специалистов для региональной работы.

Чем Вы рискуете?

Несмотря на то, что кадровое дело – это одна из составляющих правового ведения бизнеса, не все руководители уделяют этому должное внимание, вспоминая о кадровой документации и учете кадров только с приходом сотрудников из контролирующих органов (Государственной Инспекции по Труду, налоговой) или в связи с иском в суде, поданным уволенным сотрудником. А по закону ответственность за нарушение трудового законодательства несут руководители и иные должностные лица организации, виновные в его нарушении. При отсутствии кадровых документов проверяющий инспектор по труду вполне законно может привлечь учреждение к административной ответственности.

«Нарушение законодательства о труде, охране труда и ведении кадрового учета влечет за собой наложение административного штрафа на юридических лиц в размере от трехсот до пятисот минимальных заработных плат (от 30.000 до 50.000 руб.) или приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергавшимся административному взысканию за аналогичное правонарушение - дисквалификацию на срок от одного года до трех лет».
(ст.5.27 КoАП РФ)

Если кадровый учет ведется на производстве в соответствии с законодательством, то это поможет защитить свои права работодателю и в случае с законным увольнением нерадивого сотрудника. Иначе он сможет добиться через суд восстановления на работе с выплатой всей заработной платы за прошедшее время. Одновременно на предприятие будет наложен штраф за незаконное увольнение.

Если Вы хотите избежать финансовых потерь или организовать кадровое делопроизводство с нуля, то непременно воспользуйтесь услугами агентства АМИТЕГ Персонал.

Что Вы получите при аутсорсинге кадрового делопроизводства?

Фиксированную цену за кадровое делопроизводство. Вы платите агентству АМИТЕГ Персонал 450 руб./месяц за 1 сотрудника это не ссылка , а просто цветом нужно выделить и получаете налаженное кадровое дело с учетом всех новейших постановлений и изменений в законодательстве, с соблюдением нормативных документов и правил, исключающих штрафные санкции. Экономическую выгоду можете просчитать сами.
Минимизацию расходов и экономию времени. Кадровое делопроизводство на условиях аутсорсинга позволит Вам уделять больше внимания основному бизнесу, не переживая за качество нашей работы. К тому же практика показывает, что пользоваться услугами кадрового агентства «АМИТЕГ Персонал» значительно дешевле и эффективней, чем содержать целый штат кадровых специалистов.
Коллектив профессионалов. Мы активно используем профессиональную систему отбора кадров, поэтому основными качествами Ваших сотрудников будет компетентность в любых вопросах, знание своего дела и полное соответствие Вашему бизнесу. Стоимость услуги «Подбор персонала» составит 70% от месячного оклада искомого специалиста.

Говорить много о себе не будем, за нас скажут наши клиенты.

Более подробную информацию и ответы на интересующие Вас вопросы можно узнать по тел. (495) 662 – 97 – 82

У Вас остались сомнения?

Тогда проверьте, ведутся ли в вашей бухгалтерии следующие документы*:

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)
Положение о защите персональных данных работников
Штатное расписание (штатная расстановка)
Трудовая книжка
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
Положение об оплате труда, премировании и материальном стимулировании
Положение о системе обучения
Положение об аттестации работников
График отпусков
Трудовой договор
Должностные инструкции по каждой должности в соответствии со штатным расписанием, рабочие инструкции по профессиям
Приказы о приеме на работу
Приказы о переводе на другую работу
Приказы об увольнении
Приказы по основной деятельности
Приказы о предоставлении отпусков
Заявления работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы
Личная карточка работника (форма Т-2)
Договоры о полной материальной ответственности
Журнал учета работников, выбывающих в командировки
Журнал учета работников, прибывающих в командировки
Журнал инструктажа (ознакомления с инструкциями)
Журнал прохождения работниками обязательного медицинского освидетельствования
Журнал регистрации командировочных удостоверений
Книга учета (журнал регистрации) приказов по основной деятельности
Книга учета (журнал регистрации) приказов о приеме на работу
Книга учета (журнал регистрации) приказов об увольнении
Книга учета (журнал регистрации) приказов о предоставлении отпусков
Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда
График сменности при сменной работе
Журнал учета мероприятий по контролю
Протоколы заседаний, постановления аттестационных квалификационных комиссий
Табели и наряды работников вредных профессий
Списки работников на производстве с вредными условиями труда
Списки работников, уходящих на льготную пенсию
Переписка о назначении

государственных пенсий и пособий;
льготной пенсии;

Инструкции по охране труда по профессиям
Акты о несчастных случаях
Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний.

Надеясь на то, что с Вашим бизнесом ничего не случится, лучше все же перестраховать себя. Четко налаженное кадровое делопроизводство позволит свести все риски к минимуму. Ведь контролирующие органы могут нагрянуть с внезапной проверкой, и тогда кадровое дело, проводимое с учетом всех нормативов и требований, будет Вам очень кстати.

*Здесь приведен не полный список, а всего лишь минимально необходимые документы кадрового учета, на которые в первую очередь обращают своё внимание проверяющие органы.

Звоните нам, мы ответим на ВСЕ Ваши вопросы!